Politique de confidentialité
Modèle de politique à personnaliser et à faire valider par un conseiller juridique avant la mise en ligne.
Dernière mise à jour : [date à préciser]
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
Kirezi Event a désigné [Nom et coordonnées de la personne responsable — à configurer] comme personne responsable de la protection des renseignements personnels. Toute question ou demande peut lui être adressée.
2. Renseignements recueillis
Lorsque vous utilisez nos formulaires, nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, détails de votre événement (date, horaire, nombre d'invités, type d'événement, besoins particuliers) et le contenu de vos messages. Une empreinte non réversible de votre adresse IP est conservée à des fins de sécurité (prévention des abus).
3. Fins de la collecte
Ces renseignements servent exclusivement à traiter vos demandes de réservation et vos messages, à communiquer avec vous à leur sujet et à assurer la sécurité du site. Ils ne sont ni vendus ni utilisés à des fins de prospection sans votre consentement distinct.
4. Consentement
Votre consentement est recueilli de manière explicite au moyen d'une case à cocher, avant tout envoi de formulaire. Vous pouvez le retirer en tout temps en nous écrivant.
5. Communication à des tiers
Vos renseignements peuvent être traités par nos fournisseurs techniques (hébergement, envoi de courriels), liés par des obligations de confidentialité. [Lister les fournisseurs et préciser s'ils sont situés hors du Québec — une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée peut être requise.]
6. Conservation
Les demandes et messages sont conservés pendant 24 mois après l'événement ou la réception du message, puis supprimés de façon sécuritaire.
7. Témoins (cookies)
Le site n'utilise aucun témoin publicitaire ni outil de suivi. Un témoin strictement nécessaire est utilisé pour l'espace d'administration. La carte interactive (Google Maps) n'est chargée qu'à votre demande.
8. Sécurité
Nous appliquons des mesures de sécurité raisonnables : chiffrement des communications (HTTPS), accès restreint aux données, mots de passe hachés, journalisation des accès administratifs.
9. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur rectification, la cessation de leur diffusion ou leur suppression, en écrivant à [courriel à configurer]. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
10. Incidents de confidentialité
Tout incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux sera déclaré à la Commission d'accès à l'information et aux personnes concernées, conformément à la loi.